Вопросы по подготовке и
представлению отчетности по
персонифицированному учету
Вопрос: Сроки сдачи в управления ПФР
отчетности по персонифицированному учету?
Ответ: С 2011 года страхователи представляют в
территориальные органы ПФР отчетность по
персонифицированному учету в срок не позднее 15
числа второго календарного месяца, следующего за
отчетным периодом: за 1 квартал 2011 года - до 15 мая
2011 года, за полугодие 2011 года - до 15 августа 2011
года, за 9 месяцев 2011 года- до 15 ноября 2011 года, за
календарный год - до 15 февраля 2012 года.
Датой представления документов по
телекоммуникационным каналам связи считается
дата их доставки в территориальный орган ПФР.
Факт доставки документов подтверждается
соответствующей квитанцией о доставке
документов в территориальный орган ПФР. В связи с
этим рекомендуется направлять отчетность по
телекоммуникационным каналам связи не позднее,
чем за 5 дней до окончания срока сдачи отчетности.
Квитанции о доставке отчетности
территориальный орган ПФР направляет
страхователю в течение 4-х дней, протоколы
контроля отчетности - в течение 6-ти дней.
Вопрос: Сдать отчет через Интернет или на
бумажном носителе? Преимущества и недостатки?
Ответ: С 2011 года отчетность представляется
ежеквартально. Организации с численностью 50 и
более работающих отчетность представляют в
электронном виде по телекоммуникационным
каналам связи с электронно-цифровой подписью.
С целью снижения трудовых,
материальных и временных затрат на подготовку и
представление отчетности, предлагаем
представлять отчетность в электронном виде по
телекоммуникационным каналам связи, заверив
данные электронной цифровой подписью.
Кроме того, подключение к системе
электронного документооборота позволит:
- сдавать отчеты без ошибок с первого раза,
благодаря встроенной системе проверки;
- своевременно обновлять формы отчетности по
электронной почте;
- улучшить оперативность работы (24 часа в сутки вы
имеете возможность отправлять документы, не
покидая своего рабочего места).
Для подключения к системе
электронного документооборота следует
обратиться в Управление ПФР по месту регистрации
в качестве страхователя и заключить
соответствующее Соглашение (пакет документов
размещен на странице ОПФР по Свердловской
области, раздел «Работодателям региона»,
подраздел «Электронный документооборот»
www.pfrf.ru/ot_sverdlov/for_employers_edoc). За информацией о
приобретении и установке программного
обеспечения необходимо обращаться
непосредственно к разработчикам данных систем.
Вопрос: Какие действия необходимо предпринять
страхователю, если после направления отчетности
по телекоммуникационным каналам связи не
поступила квитанция о доставке сведений в
территориальный орган ПФР?
Ответ: Страхователь, не получивший от органа ПФР
в течение 4-х рабочих дней квитанцию о доставке
отчетности, обязан сообщить о данном факте
органу ПФР и, при необходимости, повторить
процедуру представления сведений.
Вопрос: Какие сроки исправления ошибок,
допущенных при подготовке отчетности?
Ответ: При получении протокола контроля с
ошибками необходимо устранить ошибки в
следующие сроки:
- по сведениям персонифицированного учета - в
двухнедельный срок;
- по расчетам по начисленным и уплаченным
страховым взносам - в течение пяти дней со дня
получения требования.
Вопрос: Какие финансовые санкции предусмотрены
за несвоевременную сдачу отчетности?
Ответ: За непредставление в установленные сроки
сведений, необходимых для осуществления
индивидуального (персонифицированного) учета в
системе обязательного пенсионного страхования,
либо представление неполных и (или)
недостоверных сведений к страхователям, в том
числе физическим лицам, самостоятельно
уплачивающим страховые взносы, применяются
финансовые санкции в виде взыскания 10 процентов
причитающихся соответственно за отчетный период
и за истекший календарный год платежей в
Пенсионный фонд Российской Федерации.
Вопрос: Какие мероприятия необходимо провести
бухгалтеру для успешной сдачи отчетности в ПФР?
Ответ: Для успешного представления сведений
страхователям необходимо провести
подготовительные мероприятия:
- проконтролировать наличие страховых
свидетельств у всех работников. В случае
отсутствия страхового свидетельства у работника
необходимо незамедлительно представить в
управление ПФР «Анкету застрахованного лица» (форма
АДВ-1) для регистрации в системе обязательного
пенсионного страхования;
- провести с управлением ПФР сверку данных об
уплаченных и поступивших в 2011 году суммах
страховых взносов на обязательное пенсионное
страхование;
- уточнить дату представления
индивидуальных сведений с управлением ПФР для
планирования и в целях экономии и эффективного
использования рабочего времени бухгалтера и
руководителя, а также избежания очередей в
управлениях ПФР;
- установить (обновить версию) программы для
подготовки и проверки документов
персонифицированного учета;
- провести сверку актуальности адресов места
жительства работников организации.
Указание страхователем в
индивидуальных сведениях актуального адреса
гарантирует получение работниками в дальнейшем
извещения ПФР о состоянии индивидуального
лицевого счета и результатах инвестирования
средств пенсионных накоплений.
Вопрос: Требуется ли представление
сведений персонифицированного учета на
застрахованных лиц, временно пребывающих на
территории Российской Федерации?
Ответ: Граждане, временно пребывающие на
территории Российской Федерации, не подлежат
регистрации в системе обязательного пенсионного
страхования, страховые взносы на выплаты в их
пользу не начисляются (в соответствии с ст. 7
Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ). Сведения
персонифицированного учета на данную категорию
граждан не представляются.
Вопрос: Каким нормативным документом
предусмотрена обязанность страхователей
одновременно представлять в органы ПФР
отчетность по страховым взносам и
персонифицированному учету?
Ответ: Согласно статье 15 Федерального закона от
24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный
фонд Российской Федерации, Фонд социального
страхования Российской Федерации, Федеральный
фонд обязательного медицинского страхования и
территориальные фонды обязательного
медицинского страхования» вместе с Расчетом по
начисленным и уплаченным страховым взносам
плательщик представляет сведения о каждом
работающем у него застрахованном лице, в
соответствии с Федеральным законом от 1 апреля 1996
года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном)
учете в системе обязательного пенсионного
страхования».
Вопрос: Где можно получить методическую помощь и
актуальные версии программ по подготовке
отчетности?
Ответ: Всю необходимую информацию страхователь
может найти на сайте ПФРФ www.pfrf.ru и на гостевом
компьютере в Управлениии ПФР. Устные
консультации даются по телефону горячей линии:
350-58-31, 3-50-06. |
