Ответы на часто
задаваемые организациями вопросы по
представлению отчетов по начисленным и
уплаченным страховым взносам на обязательное
пенсионное страхование, на обязательное
медицинское страхование и отчетности по
персонифицированному учету в системе
обязательного пенсионного страхования
Вопрос: Какие отчеты надо сдавать
в ПФР по итогам полугодия?
По итогам первого полугодия
страхователь представляет в территориальное
управление ПФР по месту регистрации в качестве
плательщика страховых взносов следующие отчеты.
Расчет по начисленным и уплаченным
страховым взносам на обязательное пенсионное
страхование и на обязательное медицинское
страхование по форме РСВ-1, РВ-3 согласно п.1 ч. 9 ст.
15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ. При
применении пониженного тарифа согласно п. 2 ст. 57
Закона № 212-ФЗ плательщику страховых взносов
необходимо представить документы,
подтверждающие право на использование
пониженного тарифа.
Одновременно с расчетом согласно ст. 11
Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ
представляются сведения обо всех лицах,
работавших у страхователя в течение отчетного
периода по трудовому договору, а также
заключивших договоры гражданско-правового
характера, на вознаграждения по которым в
соответствии с законодательством Российской
Федерации начисляются страховые взносы. При этом
страхователь должен представить:
- сведения (реестр сведений) о
начисленных и уплаченных страховых взносах на
обязательное пенсионное страхование и страховом
стаже застрахованных лиц.
- опись сведений, передаваемых
страхователем в ПФР.
- организации, имеющие профессии и
должности, работа в которых дает право на
досрочное назначение пенсии, дополнительно
представляют поименные списки работников,
занятых в профессиях и должностях, работа в
которых дает право на досрочное назначение
трудовой пенсии (к каждой пачке документов со
сведениями о застрахованных лицах), справку о
режиме работы организации в отчетном периоде,
изменения и дополнения в перечень профессий и
должностей (при необходимости).
Вопрос: Сроки сдачи отчетности в
ПФР. Какие санкции возможны за несвоевременную
сдачу отчета?
В текущем году отчеты по
начисленным и уплаченным страховым взносам (Расчет
по начисленным и уплаченным страховым взносам на
обязательное пенсионное страхование и на
обязательное медицинское страхование по форме
РСВ-1, РВ-3) представляются плательщиками
страховых взносов в управления Пенсионного
фонда РФ по месту регистрации ежеквартально до 1-го
числа второго календарного месяца, следующего за
отчетным периодом. Следовательно, отчитываться
по страховым взносам плательщики будут четыре
раза в год в указанные выше сроки, т.е. последним
днем представления отчета является 30 апреля 2010, 2
августа 2010, 1 ноября 2010, 31 января 2011 года.
Если организация прекращает свою
деятельность в связи с ликвидацией или
индивидуальный предприниматель (работодатель)
прекращает деятельность в качестве
индивидуального предпринимателя, то плательщики
страховых взносов обязаны до дня подачи в
регистрирующий орган заявления о ликвидации
представить в управление Пенсионного фонда РФ по
месту регистрации Расчет по начисленным и
уплаченным страховым взносам за период с начала
года по день представления расчета включительно.
При этом разница между суммой страховых взносов,
подлежащей уплате в соответствии с расчетом, и
суммами страховых взносов, уплаченными
плательщиками с начала года, подлежит уплате в
течение 15 календарных дней со дня подачи расчета.
В случае реорганизации организации
представление Расчетов по страховым взносам, а
также уплата страховых взносов осуществляется
организацией- правопреемником.
Согласно статье 46 Федерального закона
от 24.07.2009 № 212-ФЗ непредставление (несвоевременное
представление) расчетов плательщиками страховых
взносов влечет взыскание штрафа в размере 5%
суммы взносов, подлежащей уплате (доплате) на
основе этого расчета за каждый полный или
неполный месяц со дня, установленного для его
представления, но не более 30% указанной суммы и не
менее 100 рублей.
При просрочке более 180 дней штраф
составит 30% суммы страховых взносов, подлежащей
уплате на основе этого расчета и 10% суммы
страховых взносов за каждый полный и неполный
месяц, начиная со 181-го календарного дня, но не
менее 1 000 рублей.
В 2010 году страхователям необходимо
представить в территориальные органы ПФР
индивидуальные сведения по полугодиям (за 1-е
полугодие 2010 года - до 3 августа 2010 года; за 2-е
полугодие – до 1 февраля 2011 года).
В 2011 году индивидуальные сведения
будут представляться ежеквартально (за 1 квартал
2011 года - до 1мая 2011 года; за 2 квартал 2011 года - до 1
августа 2011 года; за 3 квартал 2011 года- до 1 ноября
2011 года; за 4 квартал 2011 года - до 1 февраля 2012 года).
За непредставление в установленные
сроки сведений, необходимых для осуществления
индивидуального (персонифицированного) учета в
системе обязательного пенсионного страхования,
либо представление неполных и (или)
недостоверных сведений к страхователям, в том
числе физическим лицам, самостоятельно
уплачивающим страховые взносы, на основании
статьи 17 Федерального закона № 27-ФЗ применяются
финансовые санкции в виде взыскания 10 процентов
причитающихся соответственно за отчетный период
и за истекший календарный год платежей в
Пенсионный фонд Российской Федерации.
Вопрос: Какие изменения появились
в законодательстве в отношении порядка
представления индивидуальных сведений в
Пенсионный фонд РФ?
Для представления сведений
страхователям необходимо провести
подготовительные мероприятия:
- проконтролировать наличие страховых
свидетельств у всех работников. В случае
отсутствия страхового свидетельства у работника
? незамедлительно представить в управление ПФР
«Анкету застрахованного лица» (форма АДВ-1) для
регистрации в системе обязательного пенсионного
страхования;
- провести с управлением ПФР сверку
данных об уплаченных и поступивших в 2010 году
суммах страховых взносов на обязательное
пенсионное страхование;
- уточнить дату представления
индивидуальных сведений и Расчетов по
начисленным и уплаченным страховым взносам (по
форме РСВ-1, РВ-3) с управлением ПФР для
планирования и эффективного использования
рабочего времени бухгалтера и руководителя, а
также избежания очередей в управлениях ПФР;
- установить (обновить) версию
программы для подготовки и проверки документов;
- провести сверку актуальности адресов
места жительства работников организации.
Указание страхователем в индивидуальных
сведениях актуального адреса гарантирует
получение работниками в дальнейшем извещения
ПФР о состоянии индивидуального лицевого счета и
результатах инвестирования средств пенсионных
накоплений.
: Возможно ли представление
отчетности в органы ПФР через Интернет? В чем
преимущества этого способа?
В 2010 году плательщиками
страховых взносов в управления Пенсионного
фонда РФ по месту регистрации ежеквартально
представляются отчеты по начисленным и
уплаченным страховым взносам (Расчет по
начисленным и уплаченным страховым взносам на
обязательное пенсионное страхование и на
обязательное медицинское страхование по форме
РСВ-1, РВ-3). В связи с произошедшими изменениями в
законодательстве об обязательном пенсионном
страховании увеличивается периодичность
представления отчетности по
персонифицированному учету. В 2010 году отчетность
необходимо будет представлять по полугодиям, с
2011 года – ежеквартально.
С целью снижения трудовых,
материальных и временных затрат на подготовку и
представление отчетности, предлагаем
страхователям решить вопрос о представлении
отчетности в электронном виде по
телекоммуникационным каналам связи с
электронной цифровой подписью.
Управления ПФР готовы перейти на прием
отчетности по телекоммуникационным каналам
связи с электронной цифровой подписью абсолютно
со всеми страхователями, изъявившими желание
сдавать отчеты в электронном виде.
Кроме того, подключение к системе
электронного документооборота ПФР позволит:
- сдавать отчеты без ошибок с первого раза,
благодаря встроенной системе проверки;
- снизить затраты на подготовку отчетных
данных;
- при необходимости своевременно обновлять
формы отчетности;
- повысить оперативность работы (при
представлении отчетности по
телекоммуникационным каналам связи вы имеете
возможность круглосуточно направлять
электронные документы в территориальный орган
ПФР).
Вопрос: Каким образом
работодатель должен оформить взаимоотношения с
органом ПФР для представления отчетов через
Интернет? С какой организацией можно заключить
договор об информационном обмене?
Для подключения к системе
электронного документооборота ПФР необходимо
обратиться в Управление ПФР по месту регистрации
в качестве страхователя и заключить
соответствующее Соглашение. Перечень
организаций, предоставляющих страхователям на
территории Свердловской области услуги
удостоверяющего центра, связи и поставщика
программного продукта размещен на официальном
сайте ПФР (страница ОПФР по Свердловской области www.pfrf.ru/ot_sverdlov/, раздел
«Работодателям региона – Электронный
документооборот»).
Отделением ПФР заключены соглашения
об информационном обмене с 5 поставщиками услуг
удостоверяющего центра, средств
криптографической защиты информации и
необходимого программного обеспечения:
- ЗАО «ПФ «СКБ Контур» (система «Контур-Экстерн»);
- ООО «Мостинфо-Екатеринбург» (система
«Сбис++»);
- ООО «Тензор» (система «Сбис++»);
- ООО «Такском» (система «Такском-Спринтер»);
- ЗАО «НТЦ СТЭК» (система «Стэк-Траст»).
Информацию об условиях приобретения и
установки программного обеспечения можно
уточнить на сайтах разработчиков данных систем
электронного документооборота.
Вопрос: Как правильно заполнить
расчет в ПФР?
Формы расчетов РСВ-1, РСВ-2, РВ-3, а
также Порядки заполнения данных форм размещены
на сайте Пенсионного фонда РФ (www.pfrf.ru, раздел
«Работодателям, страница «Администрирование
страховых взносов»), в справочно-правовых
системах: «Консультант Плюс», «Гарант».
В приложении к Порядку заполнения
Расчета по начисленным и уплаченным страховым
взносам приведен Справочник тарифов страховых
взносов в ПФР по категориям плательщиков.
Если плательщик наряду с
деятельностью, облагаемой по общему налоговому
режиму, осуществляет деятельность, облагаемую
единым налогом на вмененный доход, данный
плательщик представляет в органы ПФР один Расчет
по форме РСВ-1. На титульном листе Расчета
проставляется код тарифа «01» в целом для
организации. В форме Расчета заполняются раздел
1, раздел 2 Расчета (с кодом тарифа «01» для
организации в целом), раздел 3 в отношении выплат
в пользу работников, занятых в деятельности,
облагаемой ЕНВД, а также раздел 5 Расчета.
При заполнении титульного листа
Расчета плательщик обязательно должен указать
регистрационный номер в ПФР, регистрационный
номер в ТФОМС, ИНН, КПП, ОГРН (в соответствии со
Свидетельством о постановке на учет в налоговом
органе), ОКАТО, ОКВЭД, ОКПО, ОКОПФ, ОКФС (на
основании соответствующего Уведомления органа
государственной статистики).
Вопрос: Следует ли представлять
Расчет в ПФР фирме, не производящей начислений?
Исключений по представлению
Расчетов для организаций, не ведущих финансово-хозяйственную
деятельность, не предусмотрено. Данные
организации должны представлять Расчеты по
начисленным и уплаченным страховым взносам в
общеустановленном порядке в сроки,
установленные статьей 15 Федерального закона №
212-ФЗ.
В случае прекращения деятельности
организации в связи с ее ликвидацией плательщики
обязаны представить в территориальный орган ПФР
Расчет по начисленным и уплаченным страховым
взносам в связи с ликвидацией организации. |