Пенсионный фонд Российской Федерации
ГУ Управление ПФР в городе Ревде и городе Дегтярске Свердловской области
ПАМЯТКА СТРАХОВАТЕЛЮ
по представлению отчетности в территориальные органы
Пенсионного фонда РФ Свердловской области через уполномоченного представителя в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи

    С июля 2010 года предусмотрена возможность представления страхователями – плательщиками страховых взносов (далее - страхователями) отчетности в территориальные органы ПФР в электронной форме по телекоммуникационным каналам (далее - ТКС) связи через уполномоченного представителя.
    Для представления сведений о застрахованных лицах в электронном виде с электронной цифровой подписью по ТКС связи через уполномоченного представителя страхователю необходимо:
    - получить письменное согласие всех лиц, работающих у него, на передачу и обработку персональных данных уполномоченным представителем (информация является конфиденциальной, Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»);
    - заключить договор поручения с уполномоченным представителем о совершении действий по обработке и передаче в территориальный орган ПФР документов в электронном виде с ЭЦП по ТКС;
    - оформить доверенность уполномоченному представителю на подписание от своего имени посредством ЭЦП документов, необходимых для реализации законодательства Российской Федерации по обязательному пенсионному страхованию, а также на совершение иных действий, направленных на исполнение договора поручения (доверенность заверяется подписью руководителя и печатью страхователя.
    - заключить с территориальным органом ПФР по месту регистрации соглашение об обмене электронными документами в СЭД ПФР;
    - представить в территориальный орган ПФР заявление о передаче документов в территориальный орган ПФР в электронной форме по ТКС через уполномоченного представителя с приложением копии доверенности.
    Уполномоченный представитель для обеспечения представления отчетности страхователей заключает Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по ТКС с территориальным органом ПФР, в котором зарегистрированы страхователи, чьи интересы он представляет.
    Документы, подготовленные в установленном формате, уполномоченный представитель заверяет своей ЭЦП и в зашифрованном виде отправляет в территориальный орган ПФР (по месту регистрации страхователя, от имени которого действует на основании договора поручения) в сроки, установленные действующим законодательством Российской Федерации.

    Напоминаем, что датой представления документов в территориальный орган ПФР считается дата их доставки в территориальный орган ПФР. Факт доставки документов подтверждается соответствующей квитанцией о доставке документов в территориальный орган ПФР, полученной уполномоченным представителем.
    Протоколы контроля отчетности и квитанции о доставке отчетности в УПФР передаются уполномоченным представителем страхователю на бумажных носителях, заверенные подписью и печатью уполномоченного представителя.
    При получении протокола контроля с ошибками необходимо устранить ошибки в следующие сроки:
    - по сведениям персонифицированного учета - в двухнедельный срок;
    - по расчетам по начисленным и уплаченным страховым взносам - в течение пяти дней со дня получения требования.
    Исправленные документы уполномоченный представитель направляет в территориальный орган ПФР повторно.
    Внимание! Во избежание конфликтных ситуаций рекомендуется направлять отчетность по телекоммуникационным каналам связи в соответствии с графиком представления отчетности, но не позднее, чем за 5 дней до окончания срока сдачи.
    Документы, регламентирующие взаимодействие страхователей, уполномоченных представителей и органов ПФР, размещены на официальном сайте ПФР на странице ОПФР по Свердловской области, раздел «Работодателям региона», подраздел «Электронный документооборот» (www.pfrf.ru/ot_sverdlov/for_employers_edoc).
    За несвоевременное представление отчетности в территориальные органы ПФР страхователь несет ответственность в соответствии с законодательством РФ.